Werden Sie Teil von Bain & Company als

Teilzeitmitarbeiter/in Executive Assistants im Stundenlohn (m/w/d)

in Zürich

Bain & Company ist eine der führenden Managementberatungen weltweit, die gemeinsam mit ihren Kunden alles daransetzt, klare Wettbewerbsvorteile zu erzielen.

Bei uns finden Sie beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten Sie beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spass. Sind Sie dabei?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Teilzeitmitarbeiter/in Executive Assistants im Stundenlohn (m/w/d) für den Standort Zürich.

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene
  • Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement
  • Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
  • Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen
  • Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen

Unsere Anforderungen

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft für die Arbeitszeit von 9:00 bis 17:00 max. 18:00 Uhr
  • Praktische Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bevorzugt
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Überzeugter Teamplayer
  • Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Wir bieten Ihnen neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung die Möglichkeit, in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: Bain & Company Switzerland, Inc., Kimete Sherifi, Human Resources, applications.zurich@bain.com