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Senior Specialist, Facilities und Einkauf (m/w) in München

Bain & Company ist eine der führenden Managementberatungen weltweit, die gemeinsam mit ihren Kunden alles daransetzt, klare Wettbewerbsvorteile zu erzielen.

Bei uns finden Sie beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten Sie beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Sind Sie dabei?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Senior Specialist, Facilities und Einkauf (m/w) für den Standort München.

Ihre Aufgaben

Bereich Gebäude/Facilities

  • Definition und Betreuung zentraler Office-Projekte (z.B. Neueröffnung von Standorten, Umbaumaßnahmen, Neugestaltung von Stockwerken), jeweils in Zusammenarbeit mit Architekten, Handwerkern und dem jeweiligen Projektteam
  • Management der Geschäftsbeziehungen zu Vermietern und Untermietern inkl. Vertragsverhandlungen über Mietflächen (in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und der Zentrale in Boston). Aktuelle Standorte München, Düsseldorf, Frankfurt, Berlin.
  • Koordination/Einkauf der Gebäude-Service-Leistungen inkl. Prüfung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für die Büroflächen. Erstellung der Abrechnung für Untermieter.
  • Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen für Gebäude und gemietete Flächen. Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Haustechnikunternehmen.
  • Weitere Projekte je nach Bedarf

 

Bereich Einkauf

  • Bündelung und Koordination aller Einkaufsaktivitäten „extern“ als auch „intern“.
  • Verhandeln und Etablieren von Rahmenverträgen. Optimieren der Konditionen. Etablieren von Standards.
  • Einkauf von Mobiliar, Büroausstattung, Kopiergeräten, Strom etc.
  • Koordination aller Versicherungsleistungen im Unternehmen.
  • Koordination Betriebshaftpflicht, Abrechnung von Schadensfällen, Abdeckung von Events.

 

Fuhrpark (bei entsprechender Vorerfahrung):

  • Koordination der Verwaltung der Firmenfahrzeuge.
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (i.e. Leasingfirma, Versicherungen).
  • Optimieren der Abläufe und der Serviceschnittstelle für die Mitarbeiter.

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Architektur und mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung
  • Alternativ: kaufmännische Ausbildung mit entsprechend langjähriger Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Klar strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie
  • Freude an Teamarbeit
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität inkl. gelegentliche Reisetätigkeit zu anderen Standorten
  • Souveränes Auftreten und Verhandlungsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten Ihnen neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung die Möglichkeit, in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: applications.germany@bain.com.