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Manager, Office Services (m/w/d) in München

Bain & Company ist eine der führenden Managementberatungen weltweit, die gemeinsam mit ihren Kunden alles daransetzt, klare Wettbewerbsvorteile zu erzielen.

Bei uns finden Sie beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten Sie beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Sind Sie dabei?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Manager, Office Services (m/w/d) für den Standort München.

Ihre Aufgaben

  • Leitung des Office Services Teams (ca. 15 Personen) der Standorte München, Frankfurt, Düsseldorf und Berlin für die Bereiche Office Management, Rezeption, Cafeteria und Catering, Post- und Copy-Center
  • Definition und Betreuung zentraler Office-Projekte (z.B. Neueröffnung von Standorten, Umbaumaßnahmen, Neugestaltung von Stockwerken), jeweils in Zusammenarbeit mit Architekten, Handwerkern und dem jeweiligen Projektteam
  • Management der Geschäftsbeziehungen zu Vermietern und Untermietern inkl. Vertragsverhandlungen über Mietflächen (in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und der Zentrale in Boston).
  • Verhandeln und Etablieren von Rahmenverträgen, Optimieren der Konditionen, Etablieren von Standards
  • Kommunikation mit externen Dienstleister wie Zulieferern, Handwerkern etc.
  • Koordination/Einkauf der Gebäude-Service-Leistungen inkl. Prüfung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für die Büroflächen. Erstellung der Abrechnung für Untermieter
  • Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen für Gebäude und gemietete Flächen. Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Haustechnikunternehmen
  • Bündelung und Koordination aller Einkaufsaktivitäten „extern“ als auch „intern“
  • Einkauf von Mobiliar, Büroausstattung, Kopiergeräten, Strom etc.
  • Koordination aller Versicherungsleistungen im Unternehmen
  • Koordination Betriebshaftpflicht, Abrechnung von Schadensfällen, Abdeckung von Events
  • Verantwortung, Steuerung und Optimierung aller Prozesse im Bereich Office Management
  • Planung und Steuerung von internen Events
  • Weitere Projekte je nach Bedarf

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium z.B. der Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung
  • Langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Führungserfahrung
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Souveränes Auftreten und Verhandlungsstärke
  • Kostenbewusstes und unternehmerisches Denken und Handeln
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Klar strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie
  • Freude an Teamarbeit
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität inkl. gelegentliche Reisetätigkeit zu anderen Standorten

Wir bieten Ihnen neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung die Möglichkeit, in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: applications.germany@bain.com.