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Executive Assistant (m/w/d) in Berlin

Bain & Company ist eine der führenden Managementberatungen weltweit, die gemeinsam mit ihren Kunden alles daransetzt, klare Wettbewerbsvorteile zu erzielen.

Bei uns finden Sie beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten Sie beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Sind Sie dabei?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Berlin.

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene
  • Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement
  • Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
  • Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen
  • Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen
  • Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen
  • Übernahme von Vertretungen (urlaubs- /krankheitsbedingt)

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent oder Quereinsteiger mit adäquater Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen, wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Überzeugter Teamplayer

Wir bieten Ihnen neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung die Möglichkeit, in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: applications.germany@bain.com.