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Empfangsmitarbeiter mit Office Management Aufgaben (m/w) in Berlin

Bain & Company ist eine der führenden Managementberatungen weltweit, die gemeinsam mit ihren Kunden alles daran setzt, klare Wettbewerbsvorteile zu erzielen.

Bei uns finden Sie beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten Sie beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Sind Sie dabei?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter mit Office Management Aufgaben (m/w) in unserer Office Services Abteilung für den Standort Berlin.

Ihre Aufgaben

  • Repräsentation des Unternehmens am Empfang, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
  • Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Kunden (bei Bedarf Unterstützung bei der Reisebuchung, Terminkoordination sowie Restaurant- und Taxibuchungen)
  • Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Durchführung von Kopier- und Bindearbeiten inkl. Betreuung der Kopiergeräte
  • Erledigung der ein- und ausgehenden Post
  • Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf
  • Lokale Budgetverwantwortung
  • Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
  • Organisation und Umsetzung unterschiedlicher Bestuhlungsarten im Multi-Purpose-Room
  • Überwachung und Steuerung der Unterhaltsreinigung
  • Überwachung der Sicherheitsanlage mit computergesteuerten Zugangsberechtigungen
  • Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
  • Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Serviceorientierte Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, die sich nicht aus der Ruhe bringen lässt
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und entscheidungsfreudige Arbeitsweise
  • Interesse an der Arbeit im kleinen Team mit entsprechend großer Verantwortung
  • Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Loyalität
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten, Teamplayer
  • Blick für notwendige Details
  • Eigeninitiative sowie eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel

Wir bieten Ihnen neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung die Möglichkeit, in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: applications.germany@bain.com.