Werde Teil von Bain & Company als

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Office Management Aufgaben in Teilzeit (80%) oder Vollzeit

in München

Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.

Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?

Dann bewirb dich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Office Management Aufgaben in unserer Office Services Abteilung für den Standort München. Die Stelle kann in Teilzeit (80%) oder Vollzeit besetzt werden.

DEINE Aufgaben

  • Repräsentation des Unternehmens am Empfang, Begrüßung von Besucher:innen und Kund:innen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache, klassische Rezeptionsarbeiten
  • Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
  • Durchführung von Kopier- und Bindearbeiten für unsere Berater:innen, Betreuung der Kopiergeräte
  • Erledigung der ein- und ausgehenden Post
  • Überwachung der Sicherheitsanlage mit computergesteuerten Zugangsberechtigungen sowie Dateneingabe und Verwaltung von Codekarten
  • Koordination von externen Dienstleister:innen
  • Unterstützung in unserer hausinternen Cafeteria

UNSERE ANFORDERUNGEN

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
  • Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Blick für notwendige Details
  • Serviceorientierte Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, die sich nicht aus der Ruhe bringen lässt
  • Eigeninitiative sowie eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Variable Arbeitszeit zwischen 8:00 bis 20:00 Uhr mit der bevorzugten Kernarbeitszeit 14.00 bis 20.00 Uhr
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gutes technisches Verständnis

Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:

  • Umfangreiche Trainingsprogramme und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen
  • Fitnessangebote im Office (z.B. HIT, Yoga), diverse Sportgruppen (z.B. Volleyball, Fußball) und vergünstigte Mitgliedschaften bei unterschiedlichen Fitnessstudios
  • Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit
  • Gratis Snacks & Getränke in unserem Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria
  • Vielfältige Office- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)
  • Benefits im Bereich Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs, Bain Bike Program
  • Company Mobile Phone
  • Englischkurse im Office

 

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen
per E-Mail an: applications.germany@bain.com.